Vacature

We zijn op zoek naar een Senior project ondersteuner (PMO) met standplaats Roermond die samen met de Programma manager en Projectmanagers het project ICTNML2.0 in goede banen kan leiden. Jij bent de onmisbare ondersteuner en de rechter hand van de Programmamanager. Samen professionaliseren  jullie de project organisatie, richt jij het documenten beheer in, controleer en bespreek je de voortgang van de planning met projectmanagers bereid vergaderingen en stuurgroepen voor en notuleer je deze. Je zorgt ervoor dat de projectmanager steeds actueel inzicht heeft in de stand van zaken van het project, er een goede structuur staat en de documentatie op orde is. Ook speel je een rol in de communicatie naar alle betrokken partijen.  In deze uitdagende en veelzijdige rol heb je zowel inhoudelijke projecttaken als ondersteunende en uitvoerende taken. Je draagt bij aan het succes van dit (complexe) programma, dat onder grote belangstelling staat van de interne en externe omgeving.

 

Taken

  • Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers;
  • Ondersteunen van de programmamanager bij het opzetten en beheren van de integrale programmaplanning;
  • Uitvragen van de voortgang van (deel)projecten en opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
  • Registreren en bewaken van actielijsten, issue- en risicologs, impactanalyses, overzichten, besluiten en overige wijzigingen binnen de projecten;
  • Notuleren van de diverse overleggen;
  • Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
  • Voorbereiden projectrapportages;
  • Projectplanning: ondersteunen van de projectmanager;
  • Risicomanagement: ondersteunen van de projectmanager;
  • Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
  • Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
  • Communicatie met de diverse betrokkenen uit de projecten (projectleden, stakeholders, externe;
  • Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven,;
  • Beheren van accounts externen (o.a. controle op einddatum);
  • Controle facturen met uren externen;

 

Functie eisen

Opleiding, Kennis en Werkervaring
We zoeken een Senior PMO met een flexibele hands-on mentaliteit. Om succesvol te zijn in deze rol herken je jezelf in de volgende punten:

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in projectmanagement;

  • Je hebt een certificering in projectmanagement (bijvoorbeeld Prince2);
  • In bezit van minimaal HBO diploma;
  • Je bent gestructureerd en planmatig;
  • Je bent overtuigend en assertief;
  • Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en bent flexibel;
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling);

 

Vacature op basis van inhuur in beginsel tot einde van dit jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Voor meer informatie neem contact op met Michael Grefkens 06 -10001028 email: michael.grefkens@od-solutions.nl

 

Nieuw jaar , Nieuwe huisvesting

Met onze recente groei en ontwikkeling was het tijd voor een nieuwe en modern kantoor. Graag willen wij u laten weten dat wij december 2017 hebben gebruikt om te verhuizen naar een nieuw en comfortabel   kantoor, niet ver van ons oude kantoor.

Onze nieuwe locatie is:

Het Eek 5a
4004 LM  Tiel
Nederland

Graag wijzen we u erop dat het postadres, onze telefoonnummers en alle e-mailadressen onveranderd blijven.

Sinds onze start in 2008 hebben we onze business en ons team  steeds verder kunnen uitbouwen. Dit hebben wij vooral te danken aan uw loyale steun en de kansen die we kregen voor het verder verbeteren van onze diensten.

Cognitive Capture: Apply the future, now!

In IT, we are always looking for new and better alternatives. We are spending a lot of time and money in development to help ensure that we are better than the competition. I am asking myself more and more, should I tell the customer upfront that we are the best student in class? Do I tell them that we have the most flexible technology and we are already prepared and ready for the future  of cognitive and perceptive analysis? Will they understand what this new technology does and what it could bring them? Or do I just follow the competition and focus on traditional capture like the customer asks?

You have to know that I am privileged to be a “true blue” IBM ECM Partner. The feeling that I made the right choice is getting stronger every time I talk with other scan and capture vendors in the market. When listening to presentations of competitors, I often feel that I am in a time machine, that takes me back to the stone age. The time where we still had a floppy disk and internet with 28KB upload through a modem.

If you think about it, it is quite strange. IT is developing rapidly. Every two years, processor speed doubles and prices stay the same or go down (Moore’s Law). This allows us to create more content than ever. To have grip on this unstructured content, it must be captured recognized, indexed and used in the customers’ business processes.

In the beginning of the 21st century, capturing was hot and a happy few explored the market. But somehow Moore’s Law did not catch on the Capture market. Most customers still use capture software for standard use cases, such as scanning invoices or digitizing a contract. It helps with their process automation, it works well, so why change it?

But customers seem to act like sheep, only looking at what other organizations are doing. And when they have chosen a solution, they do not change it fast. What they don’t seem to realize is that the development of IBM’s capture software has taken a leap into the new cognitive era .

Looking at this technology gap, it makes me excited to tell customers, what IBM Datacap can do for their company and customers. How they can start at the same generation as the competitors , but have the foundation to help expand and grow their business?

IBM Datacap gives customers :

 

  • Flexibility & scalability; Datacap Rules is designed to allow easy configuration and adjustment of the entire capture process. that can be scaled to meet any demand.
  • Capture independence; Whether it’s best-of-breed in recognition engines, SOA architecture support, several ECM output connectors, choice of databases and scanners, MFP and Mobile Capture capabilities, Datacap gives customers the freedom to choose.
  • Cognitive Capture; Leveraging IBM Watson technology, recognize and extract data from very unstructured, text oriented, documents without the need to create templates,

Let us join our strengths by convincing customers that being a sheep does not bring them the flexibility and competitive advantage they need. Not only new customers looking for a capture solution, but certainly also the installed base .

Go Capture, Get Insight!

This blog is also available at IBM ECM BLOG

OD Solutions Nederland BV heeft NEN 4400-1 certificering behaald

Het SNA-keurmerk

Ondernemingen die het SNA-keurmerk mogen voeren, moeten voldoen aan de gestelde eisen in het SNA-schema (o.a. de eisen in NEN 4400 norm). Deze norm is ontwikkeld voor Nederlandse (NEN 4400-1) en buitenlandse ondernemingen die zich op de Nederlandse markt begeven (NEN 4400-2) en die arbeid ter beschikking stellen en/of werk aannemen. De ondernemingen in het register van SNA worden periodiek gecontroleerd en alleen opgenomen als zij voldoen aan de gestelde eisen.

Risico’s beperken
Het SNA-keurmerk is ontwikkeld om de risico’s van inleners van arbeid en opdrachtgevers van werk te beperken. Op basis van de huidige wetgeving lopen deze partijen het risico dat zij aansprakelijk worden gesteld voor verplichtingen uit arbeid die door de uitlener of (onder)aannemer niet zijn voldaan. Bedrijven met het SNA-keurmerk worden periodiek gecontroleerd op hun verplichtingen uit arbeid, waardoor het risico voor de inlener en uitbesteder van werk wordt beperkt.
Per 1 juli 2012 geldt er een fiscale vrijwaring inzake de inlenersaansprakelijkheid. Dit betekent dat inleners die werknemers inlenen van een uitzendbureau met het SNA-keurmerk gevrijwaard kunnen worden van eventuele aansprakelijkheidsstelling door de Belastingdienst ten aanzien van niet betaalde loonheffingen en omzetbelasting door de uitlener. De voorwaarden voor vrijwaring zijn te vinden in de ‘wijziging leidraad invordering 2008’ van 27 juni 2012.
De ondernemingen met een SNA-keurmerk worden beoordeeld op hun verplichtingen uit arbeid, te weten:
  • De identificatie van de onderneming;
  • De aangifte en afdracht van (in Nederland) verschuldigde loonheffingen en omzet-belasting;
  • Loonbetaling niet in strijd met de Wet minimumloon en minimum vakantiebijslag;
  • Het uitvoeren van identiteitscontrole en controle op het gerechtigd zijn tot het verrichten van arbeid in Nederland;
  • Het voorkomen van risico’s op aansprakelijkstelling en boetes voortvloeiend uit in- en doorlenen of uitbesteden van werk.

Dit alles met inbegrip van het administreren en bewaren van de vereiste documenten.

Op zoek naar een nieuwe collega!

VACATURE

IT Consultant

OD Solutions Nederland  is op zoek naar enthousiaste en gedreven IT Consultants met een grote affiniteit  voor ECM en Capture toepassingen. Wij willen het huidige team uitbreiden met collega’s die interesse tonen in en ervaring hebben met deze toepassingen, of hierin opgeleid willen worden.

OD Solutions Nederland is specialist op het gebied van Capture oplossingen en willen onze voorsprong verder gaan uitbreiden.

Functiebeschrijving IT Consultant – Capture Specialist

Als IT Specialist ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheren en verder ontwikkelen van functionaliteiten bij de klant. Samen met een enthousiast team zorg je voor de continuïteit en stabiliteit van de omgeving.

Deze werkzaamheden worden voornamelijk verricht op klantlocatie, maar ook  vanuit het kantoor van OD Solutions Nederland te Tiel. Als Capture Specialist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en geef je ondersteuning bij (functionele en technische) vragen rondom implementatie en inrichting. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend uit de voeten en beschikt over goede didactische en communicatieve vaardigheden. Je bent gewend om in een team te werken in verschillende rollen.

Functieprofiel Wat vragen wij om als Capture Specialist bij OD Solutions Nederland aan de slag te gaan?

Functie-eisen

  • Afgeronde HBO of WO-opleiding
  • Enkele jaren relevante werkervaring als IT Consultant en bij voorkeur kennis van Capture toepassingen als Kofax, DataCap etc
  • Communicatief vaardig en goede didactische vaardigheden
  • Uitstekende beheersing Nederlandse & Engels taal
  • Gedegen inhoudelijke Capture  kennis (op het gebied van Advanced OCR, Document Validatie, Mobile Capture en rapportages)
  • Kennis van het gebruik use cases (RUP)
  • Kennis van Scrum projectmethodiek

Technische kennis

Expertise:

  • Uitgebreide kennis en ervaring met het pakket DATACAP 8.01 en hoger.

(bereidheid te investeren om kennis op te doen)

  • Gedegen kennis van Microsoft SQL Server en SQL
  • Gedegen kennis van Visual Studio 2010;
  • Kennis en ervaring met de programmeertaal C#;
  • Kennis en ervaring met de programmeertaal VB.net;
  • Kennis van Windows Server 2008/2012;
  • Kennis van XML/XSD

Vakkennis overig:

  • Methoden en technieken voor ontwikkeling van informatiesystemen (overview).
  • Technisch systeemontwerp (overview).
  • Assembleren van applicatieservice-componenten tot één geassembleerde ICT-service als activiteit in het proces “assembleren”.
  • Kennis van Programmeren (overview)
  • Kennis van methoden en technieken voor het testen van informatiesystemen (overview).
  • Kennis van installeren componenten technische infrastructuur (overview).

 

Ons profiel

OD Solutions Nederland is gevestigd te Tiel en gespecialiseerd in het bieden van Enterprise Content Management (ECM) oplossingen binnen de Benelux-markt. ECM betreft het beheer van ongestructureerde data en werkprocessen binnen een onderneming. Onder ECM vallen deeloplossingen zoals Document & (Web) Content Management, Business Proces Management, Case Management en Records Management. Binnen deze portfolio hebben wij een zeer sterke focus op Capture Processen.

OD Solutions Nederland BV is een volledig gecertificeerde business partner van IBM. Er is een goede balans tussen zakelijkheid en onderlinge betrokkenheid. Bovendien is er veel ruimte voor eigen initiatief.

Ons aanbod

Een brede uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een groeiende. Het betreft een fulltime functie  (32-40 uur per week) met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Geïnteresseerd?

Graag ontvangen wij  uw CV voorzien van een recente pasfoto en uw motivatie.

Deze kunt u mailen naar ch.vanommeren@od-solutions.nl

Bij vragen kunt u ook bellen naar 06-57313524

Nieuwe ” Scanner” Webshop

In de afgelopen periode hebben wij hard gewerkt aan onze nieuwe scanner webshop met als doel onze service verder te kunnen vergroten.

Binnen onze webshop treft u alle soorten modellen scanners aan van de merken

  • Fujitsu
  • Kodak
  • Canon
  • Panasonic
  • IBML

Naast een scherpe prijsstelling, adviseren wij u graag over de verschillende scanner mogelijkheden:

  • Eventuele proefplaatsing
  • Project leveringen
  • Technische ondersteuning
  • Nazorg
  • Onderdelen
  • Service en support contracten
  • En nog veel meer,

Het team van OD Solutions Nederland staat u graag te woord bij al uw vragen.

Wij zien u graag op onze webshop.

 

Overname Lexmark door China, reden voor bezorgdheid?

Op 29 November 2016 werd de overname van Lexmark door de een groep van Chinese investeerders onder leiding van  PAG Asia Captial en inktjet fabrikant APEX succesvol afgerond. Naast de hardware divisie maakte ook Lexmark Enterprise Software Group bestaande uit ondermeer , Perceptive Software, Brainware, Readsoft en Kofax onderdeel uit van deze overname.

Direct na de overname hebben de nieuwe Chinese eigenaren aangeven zich verder te zullen gaan richten op de hardware markt (imaging) en de Software divisie te zullen verkopen. Inmiddels is Lexmark Enterprise Software Groep rebranded naar Kofax.

De overname heeft er inmiddels toe geleid dat de visionaire groep mensen verantwoordelijk voor productinnovatie en ontwikkeling niet meer werkzaam zijn bij Lexmark.  In een onafhankelijk industrie rapport, worden medewerkers van Lexmark gewaarschuwd dat de hoeveelheid werk met 45% zal afnemen doordat R&D verplaatst wordt naar China.

De overname roept wel een aantal vragen op:

  • Is Lexmark in staat om haar relaties te behouden tot de software divisie is verkocht?
  • Blijven bestaande klanten trouw aan hun investering, wetende dat er geen nieuwe ontwikkelingen zullen zijn.

Dat er veel onduidelijkheid is gerezen bij de software onderdelen wordt ook bevestigd door de Vice President of Lexmark International Reynolds Bish tijdens de laatste Lexmark conferentie :  


“Regardless of the outcome, this process will likely be brought to a conclusion in the near term.
It has created fear, uncertainty, doubt and unfounded speculation about the future of LexmarkTransact Software.”

Deze woorden zijn zeker waar, er is angst, onzekerheid en twijfel gerezen, doordat Lexmark niet in staat is gebleken om de aangekochte organisaties en platformen succesvol te integreren.

Met deze conclusie kan worden aangenomen dat er structureel niets zal veranderen. Angst, onzekerheid en twijfel zal alleen maar toenemen bij de bestaande klanten.

Cognitief is het nieuwe Capturen

Het scannen van documenten (Capturing) is voor veel organisaties herkenbaar en maakt in veel gevallen onderdeel uit van het reguliere bedrijfsproces. Het digitaliseren van de documenten is met name gericht op standaard processen die veelvuldig en in overwegend gelijke structuur binnen komen. Het scannen van inkoopfacturen, personeel dossiers, vrachtbrieven, formulieren zijn hier duidelijke voorbeelden in.

Door het inzetten van geavanceerde OCR (Optical Character Recognition) zijn we in staat geweest om de dure handmatige interactie van valideren verder te automatiseren.

Tegenstrijdig in de digitalisering, zien we een toenemend volume in documenten (analoog en digitaal) die allen onderdeel moeten worden van het bedrijfsproces. We zien dan ook dat het capturen van documenten verschuift van gestructureerde documenten (batchverwerking) naar ongestructureerde documenten (transactionele verwerking). Het verwerken van dit type documenten dient over het algemeen te gebeuren door medewerkers met kennis van bedrijfsproces, met als gevolg dat het tijdrovend en duur is.

Enkele voorbeelden van transactionele documenten zijn:

  • Brieven (correspondentie)
  • Contracten
  • PDF bestanden die bestaan uit meerdere documenten

Door het inzetten van cognitief capturing is het mogelijk om deze variabele en complexe documenten te automatiseren.  Een cognitief capture systeem is in staat om alle ongestructureerde data tot zich te nemen:

  • Begrijpt de betekenis van de data, door detectie en interactie
  • Beredeneerd de data door verbanden te leggen tussen de gestructureerde- en ongestructureerde data en hieruit hypotheses, aanbevelingen en argumenten aan te reiken.
  • Leert van de data en stopt nooit met leren!

In feite doet cognitief capturing haar document verwerking zoals wij mensen het zouden doen. Het is immers in staat om informatie uit documenten te halen die het nooit heeft gezien.

 

Cognitief Capturing het nieuwe scannen

Samenwerkingsverband OD Solutions en Crawford Technologies een feit

Tiel, januari 2017

Organisaties en bedrijven dienen met gemak, dat is wat OD Solutions Nederland nastreeft. Als dienstverlener hebben we een jarenlange ervaring op het gebied van digitale archivering. Daarnaast bieden we scan- en capture- toepassingen in de meest brede zin van het woord. Meedenken met de klant en zo tot de beste oplossing voor de klant komen is wat we nastreven.

Digitalisering van bedrijfsgegevens staat hoog op de wensenlijst bij bedrijven en organisaties. Met het invullen van deze wensenlijst is ook naar voren gekomen dat hiermee ook de document creatie en de output van de gearchiveerde informatie steeds belangrijker gaan worden.

Dit is dan ook de reden dat OD Solutions Nederland en Crawford Technologies een partnership hebben gesloten. Net als OD Solutions is Crawford Technologies een advanced business partner van IBM en biedt met Riptide® de mogelijkheid om de output van uw ECM omgeving te beheersen.

Rechtstreeks vanuit uw cliënt applicatie kunt u de benodigde informatie uit uw dossiers verzamelen, samenvoegen en als één nieuw document beschikbaar stellen. Met Riptide® verzamelt u uitlopende documenten voor uitvoer naar print, email, pdf, fax en nog veel meer. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om uw informatie te transformeren naar uniforme standaarden op het gebied van document presentatie maar ook data conversies.

Door het bundelen van de kennis van OD Solutions Nederland en Crawford Technologies bieden wij een sterke en unieke propositie in de markt. Graag informeren wij u over de mogelijkheden.

 

De allerbeste wensen voor 2017

Het team van OD Solutions wenst u:

12 prachtige maanden
52 positieve weken
365 tevreden dagen
8760 gezonde uren
525.600 mooie minuten en
31.536.000 gelukkige seconden toe!