info@od-solutions.nl
+31(0) 344 60 63 63

IBM Content Manager OnDemand

IBM Content Manager OnDemand

Met IBM Content Manager OnDemand (CMOD) creëert u een digitaal archief voor al uw uitgaande en inkomende documenten, en  andere vitale bedrijfsgegevens. Dankzij CMOD is alle gearchiveerde informatie op elke werkplek  beschikbaar. Een document kan door meerdere werknemers, en of relaties tegelijk worden geraadpleegd. Dit kan in originele vorm of gewoon rechtstreeks vanuit de eigen bedrijfsapplicaties. En toch is opslag in IBM CMOD volledig applicatie onafhankelijk. Uw overzichten en documenten blijven tot in lengte van jaren beschikbaar, ook als u overstapt op een nieuwsysteem.

De informatie die voor een bedrijf van belang is, kent vele verschijningsvormen. Het merendeel bestaat uit allerlei soorten documenten: manifesten, brieven, facturen, rapporten, faxen, formulieren, e-mail, enzovoort. Maar ook andere gegevens zijn de moeite van het bewaren waard: spreadsheets, office-documenten, computeroutput, multimedia bestanden, webpagina’s en nog veel meer. Bovendien bereikt al deze informatie het bedrijf langs uiteenlopende kanalen en bevindt het zich meestal op diverse locaties. De functionaliteit van IBM Content Manager OnDemand is erop gericht om deze ongestructureerde data om te vormen tot  geordende en gemakkelijk toegankelijke informatie.

Voor het scannen en importeren van documenten in Content Manager OnDemand wordt het imaging-ondersteunende product IBM Datacap ingezet. U kunt uw documenten archiveren in vele grafische bestandsformaten, waaronder TIFF, BMP, JPG en PDF. Gegevens op de documenten kunnen worden gelezen (OCR, ICR, OMR ,barcodes en patchcodes) en als data worden doorgegeven naar andere applicaties. Door op meerdere niveaus te indexeren, kunt u in elke gewenste archiefstructuur inrichten.

IBM Content Manager OnDemand is beschikbaar voor System i en System z en wordt eveneens ondersteund op SunSolaris, AIX, Windows en Linux server platforms .IBM CMOD maakt gebruik van Content Navigator, de nieuwe universele cliënt.

Naast al deze voordelen kan de database van IBM Content Manager OnDemand ook een prominente schakel in uw internetstrategie zijn, bijvoorbeeld om klanten gecontroleerd toegang te bieden tot eigen informatie, of om tussenpersonen of andere relaties online beschikking te geven over relevante documenten. Zo ondersteundIBM Content Manager OnDemand standaard DB2, Oracle en SQL-databases.

Voordelen opeenrij:

  • Output archivering
  • Cloud gebaseerd
  • Ondersteuning van meerdere Databases waaronder DB2, Oracle en SQL
  • TSM (Tivoli)interface standaard aanwezig
  • Uitgaande facturen archiveren(volledig automatisch)
  • Dossiervorming
  • Archivering van historische overzichten
  • MicrosoftOfficeintegratie (Word,Excel, PowerPoint,e-mail)
  • Volledig web based-client(content navigator)
  • Compressie ratio van1:20
  • Ondersteuning mobile device(telefoon, tablet (iOS)etc)
  • Content Analytics
  • Etc etc,