Automatisch classificeren, ofwel auto-classificatie, is een proces waarbij het indelen van documenten of andere bestanden in verschillende categorieën geautomatiseerd is, ofwel, Automatisch documenten sorteren.
Automatisch classificeren
Wat is automatisch classificeren?
Automatisch classificeren is het automatisch indelen van informatie in de juiste categorie. Dit kunnen verschillende vormen van informatie zijn zoals documenten, e-mails en meer.
Het verschil tussen metadatering en automatisch classificeren zit hem in de manier waarop informatie wordt georganiseerd en beschreven. Automatisch classificeren is onderdeel van het 4@LL2B platform .
Klik hier voor de betekenis van classificatie.
Metadatering: Hierbij voegen we metadata toe aan informatie, waardoor de informatie verrijkt wordt met context die helpt bij het begrijpen, beheren en vinden ervan. Metadata omvat labels, tags, beschrijvingen, datums, auteurs, enzovoort. Klik hier voor een beschrijving van de betekenis van metadata.
Classificeren: Dit proces organiseert informatie in categorieën of klassen op basis van bepaalde kenmerken of eigenschappen. Bij classificeren groeperen we informatie op basis van overeenkomsten, verschillen of andere relevante criteria. Het doel van classificeren is het creëren van een gestructureerde hiërarchie of ordening van informatie, waardoor het eenvoudiger wordt om grote hoeveelheden informatie te beheren en begrijpen.
Metadatering en classificatie sluiten elkaar niet uit. Sterker nog, ze kunnen hand in hand gaan. Zo classificeren we informatie in verschillende categorieën en verrijken we deze optioneel met metadata binnen die categorieën om meer contextuele informatie te bieden. Dit helpt bij het nauwkeuriger en efficiënter organiseren en beheren van informatie. Bij 4@LL2b automatisch classificeren gaan metadatering en classificatie hand in hand.
4@LL2B automatisch classificeren
Ontdek de revolutionaire documentclassificatie van OD Solutions met 4@LL2B automatisch classificeren. Weg met de tijdrovende en complexe taak van handmatig classificeren! Dankzij onze krachtige en zelf ontwikkelde taalmodule wordt classificatie namelijk een fluitje van een cent.
De voordelen van 4@LL2B automatisch classificeren
Bulk hoeveelheden
Onze oplossing is specifiek ontworpen om kilometers aan archiefmateriaal te verwerken. Bovendien classificeren we, indien gewenst, miljoenen documenten voor u.
Razendsnel
Met een snelheid van ruim 2 pagina’s per seconde hoeft u bovendien niet lang op deze tool te wachten. Hierdoor versnelt u het proces aanzienlijk en profiteert u snel van de voordelen.
Bepaal uw eigen categorieën
De categorieën waarin u uw documenten wilt indelen, hoeven niet van tevoren vast te staan. U bepaalt zelf hoeveel en welke categorieën u hanteert. Hierdoor heeft u de flexibiliteit om de indeling aan te passen op basis van uw specifieke behoeften en voorkeuren.
Hoe werkt automatisch classificatie van documenten?
Organisaties leveren de categorieën en voorwaarden aan waaronder hun documenten geclassificeerd moeten worden. Vervolgens doet onze taalmodule de rest. Het systeem hoeft namelijk niet ingeleerd te worden op basis van voorbeelddocumenten. Daardoor worden documenten automatisch in de juiste klasse of categorie onderverdeeld op basis van hun inhoud.
Maar daar stopt het niet. Bovendien houden we ook bij waarom documenten precies onder een bepaalde klasse zijn geplaatst. Met andere woorden, automatisch classificeren is een herleidbaar proces. Zo behoudt u altijd controle en kunt u erop vertrouwen dat het classificatieproces correct verloopt. En desgewenst kan de metadata van het document daarnaast ook nog eens worden bijgesloten in de classificatie.
Ook kunt u met ‘automatisch classificeren’ zelf uw categorieën bepalen waarin uw de documenten, of andersoortige informatie, ingedeeld wilt hebben.
Ontdek het moeiteloze automatisch classificeren van OD-Solutions vandaag nog!
Automatisch classificeren biedt talrijke mogelijkheden om uw informatiebeheer te optimaliseren. Ten eerste, door gebruik te maken van geavanceerde Taaltechnologie en kunstmatige intelligentie, kunnen we documenten snel en nauwkeurig indelen in de juiste categorieën. Dit proces bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de efficiëntie aanzienlijk.
Uw kunt de classificatie op basis van uw behoeften aanpassen. Bovendien, wanneer u bijvoorbeeld documenten toevoegt, zorgt het automatische systeem ervoor dat nieuwe informatie automatisch en op de juiste manier wordt gecategoriseerd, zonder dat handmatige ingrepen nodig zijn.
Bovendien kunt u zelf bepalen hoe gedetailleerd en specifiek de categorieën moeten zijn. Dit betekent dat u de classificatie kunt afstemmen op uw specifieke behoeften. Hierdoor creëert u een gestructureerd archief dat eenvoudig te doorzoeken en te beheren is.
Samenvattend, door automatisch classificeren te implementeren, profiteert u van een snellere, meer flexibele en steeds accuratere manier om uw documenten te organiseren. Dit draagt niet alleen bij aan een efficiënter documentbeheer, maar ook aan een aanzienlijke tijdsbesparing.