4@LL2B

Wat is 4@LL2B?

Welkom bij 4@LL2B, uitgesproken als “For ALL To Be”. In een wereld waarin de digitalisering exponentieel groeit en de hoeveelheid beschikbare informatie overweldigend is, biedt 4@LL2B innovatieve oplossingen om informatie toegankelijker en bruikbaarder te maken voor iedereen. 4@LL2b is niet één product maar een platform met 4 categorieën die allemaal betrekking hebben op documentverwerking.

De Uitdaging van Informatieovervloed

Met de komst van het internet is het vinden van informatie eenvoudiger geworden. Echter, de enorme toename van informatie brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Documenten worden op verschillende manieren opgeslagen en geclassificeerd, vaak zonder een uniforme standaard. Dit maakt het lastig om de juiste informatie snel en gemakkelijk te vinden. Bovendien kan het taalgebruik in deze documenten complex en moeilijk te begrijpen zijn voor veel mensen. En als de gewenste informatie eindelijk gevonden is, is het belangrijk om te controleren of deze geen persoonlijke identificeerbare informatie bevat, wat weer een extra laag van complexiteit toevoegt.

4@LL2B: De Oplossing

4@LL2B is ontwikkeld om deze uitdagingen het hoofd te bieden. De kern van onze oplossing is geavanceerde taaltechnologie, die ongestructureerde informatie bevraagbaar maakt als een verlengstuk van uw gedachten. Dit betekent dat u in natuurlijke taal vragen kunt stellen en relevante, begrijpelijke antwoorden krijgt, ongeacht hoe de oorspronkelijke informatie is opgeslagen of geclassificeerd.

Wat Betekent 4@LL2B voor U?

Eenvoudig Informatie Vinden

Met 4@LL2B hoeft u zich geen zorgen meer te maken over waar en hoe informatie is opgeslagen. Onze technologie doorzoekt en begrijpt documenten in verschillende formaten en structuren, en biedt u de relevante informatie die u nodig heeft.

Vergaande automatisering en tijdsbesparing

Processen die voorheen arbeidsintensief en complex zijn worden geautomatiseerd, werkzaamheden waar een persoon dagen over kunnen gereduceerd worden tot een druk op de knop.

Welke oplossingen biedt 4@LL2B?

Het 4@LL2B platform biedt vele oplossingen die zijn onderverdeeld in 4 categorieën, die u in deze pagina kort omschreven worden. Wilt u meer informatie of alle oplossingen in deze een bepaalde categorie zien? Klik dan door op de lees meer links

Pre-proces

De naam zegt het al. Om documenten als onderdeel van de digitalisering te zien, moeten ze hiervoor geschikt gemaakt worden. Een voorbeeld kan zijn, dat een gescand document omgezet wordt naar leesbare tekst door middel van Optical Character Recognition (OCR). Een ander voorbeeld is het omzetten van bestandsformaten naar een universeel formaat.

Klik hier voor Pre-process

Zoek en Vind

Wanneer informatie is opgeslagen of gearchiveerd dan wilt u natuurlijk die ook snel terug kunnen vinden. Het zoeken van documenten gebeurt traditioneel met zoekwoorden. Helaas zeggen deze zoekwoorden niet veel over de inhoud van het document. Het resultaat van zoeken met Google of een DMS is dan ook een lange lijst met documenten waar deze woorden in voorkomen.

Met 4@LL2B gaat dat anders. Wij maken gebruik van onze eigen taaltechnologie en A.I. De taaltechnologie zorgt dat de computer de inhoud van documenten razendsnel “begrijpt”. Zo kunnen relevante documenten voor u alvast gefilterd. Daardoor is het zoekresultaat heel precies en kort. U hoeft dus niet langer alle mogelijke documenten door te lezen. Met onze A.I. kunt u uw archieven doorzoeken met complete vragen zoals u die aan een mens zou stellen. 4@LL2B Zoek & Vind analyseert alle documenten en geeft u het juiste antwoord. Bovendien ziet u meteen het citaat waar het antwoord in werd gevonden.

Klik hier voor Zoek en Vind

Maak informatie inzichtelijk

Privacy

Archieven en dossiers staan boordevol informatie en bevatten in de meeste gevallen ook persoonsgegevens. Dit wordt Persoonlijk Identificeerbare Informatie genoemd, afgekort tot P.I.I. Voorbeelden zijn namen, adressen, geboortedatums, burger servicenummers en nog veel meer. Het kost enorm veel werk om deze gegevens handmatig te zoeken in documenten en vervolgens te anonimiseren. Met 4@LL2B Privacy kunt u complete proces automatiseren.

Lees meer over Privacy

Digitale toegankelijkheid

Waar in het verleden mensen met vragen naar een bank, gemeente of andere instantie konden gaan, is dit met de digitalisering niet meer mogelijk. Heel veel handelingen gebeuren online. Voor mensen die leven met een functionele beperking is dit een uitdaging. Voorbeelden van beperkingen zijn dat iemand leeft met een vermindering of ontbreken van zicht, gehoor, kennis en begrip of het fysiek kunnen bedienen van apparatuur. Het zoeken en vinden van informatie in documenten en op websites is dan een ware uitdaging en misschien een onmogelijke opgave.

Daarom zijn overheden en bedrijven verplicht om informatie digitaal toegankelijk aan te bieden. Het toegankelijk maken van bestaande en alle nieuwe documenten is natuurlijk een enorme opgave. Met 4@LL2B digi-toegankelijk kunt u grote delen van het werk automatiseren.

Lees meer over Digi-toegankelijkheid

De Toekomst van Gestroomlijnd Informatiebeheer

U kunt 4@LL2B gebruiken voor één van de bovenstaande applicaties of een combinatie van meerdere applicaties. Zoals bij de WOO-Tool.
Ons platform is de oplossing voor het stroomlijnen van het beheer en de verwerking van al uw informatie.

Dankzij de innovatie en prestaties van onze software verstevigt u de grip op uw informatie. Daardoor kunt u zich concentreren op de groei en het succes van uw organisatie.

Welkom bij de toekomst van informatiebeheer, welkom bij OD-Solutions Nederland B.V.!