De WOO

Wet Open Overheid (WOO): Meer Transparantie en Betere Toegang tot Informatie

De WOO is een wet die tot doel heeft de overheid transparanter te maken en burgers beter toegang te geven tot overheidsinformatie.

Maar wat betekent dat nu eigenlijk? Kort gezegd, betekent het dat een als burger het recht heeft om informatie op te vragen bij de overheid, en dat de overheid uit zichzelf informatie openbaar moet maken. Simpel? Nee want vaak kost de juiste informatie vinden al redelijk wat moeite, en dan begint het pas.

Want ook (of juist) de overheid mag niet zomaar alles publiceren. Hier zijn wetten aan verbonden zoals de Algemene verordening gegevens bescherming (AVG) en de wetgeving rondom digitale toegankelijkheid, deze bestaand uit de WCAG 2.1 en de european accessibility act . Deze wetten zorgen ervoor dat de WOO nog tijdrovender is.

En dan is het ook nog het gedoe met documenten slepen, emailketens en documenten ontdubbelen, zienwijze aanvragen en inventarisatielijst opstellen en ga zo maar door.

Op deze pagina lees je hoe onze WOO-oplossing uw organisatie veel efficiënter en nauwkeuriger kan laten werken

Gebruiksvriendelijk, efficiënt en conform wetgeving

Het knelpunt, de WOO, de AVG en de WDO. Automatisch anonimiseren, automatische anonimiseer software, automatische lak software

De oplossing ligt in de integratie van proces, techniek en wetgeving

OD-Solutions biedt een volledige oplossing voor de WOO aan, van workflow tot wetgeving. In 4@LL2B WOO wordt rekening gehouden met alle aspecten van de WOO.

ONZE VISIE op de WOO

De WOO

De Wet Open Overheid verplicht u om te publiceren,
zowel actief als passief.

AVG

De Algemene Verordening Gegevensbescherming verplicht u om vóór publicatie alle persoonsgegevens uit documenten geanonimiseerd te hebben.

WDO

De Wet Digitale Overheid verplicht u om alles wat u publiceert aan de WCAG 2.1 standaard te laten voldoen.

WAAROM ONZE OPLOSSING

Onze WOO-oplossing conformeert aan geldende wetgeving, is specifiek gemaakt voor het WOO-proces en is zeer gebruiksvriendelijk.
De 4@LL2B WOO oplossing is ontworpen met de uitgangspunten: ontzorgen, vermindering van de werkdruk en automatisering. Tijdsbesparing is het sleutelwoord.

De oplossing is bovendien niet alleen in zijn geheel, maar ook deels afneembaar. Wilt u slecht één onderdeel integreren in uw WOO-proces? Dan biedt OD-Solutions die mogelijkheid. Onze geavanceerde en gebruiksvriendelijke oplossing zal u positief verbazen.

De voordelen

Integratie

De tool is geheel afgestemd op het WOO-proces. Zodra een dossier wordt aangemaakt, begint de termijntimer te lopen. De gebruiker wordt stap voor stap door de software meegenomen in de te doorlopen processtappen. Een dashboard geeft in procenten aan hoe ver het dossier al voltooid is.

Moet u nog een zienswijze ontvangen? Dan staat dat aangegeven. Zijn er stukken wel voorlopig gelakt maar niet definitief? Dan geeft de oplossing aan dat uw dossier nog niet gepubliceerd kan worden.

Automatisch Anonimiseren

Dankzij 4@LL2B privacy detectie en anonimiseren is het mogelijk om zeer eenvoudig grote hoeveelheden bestanden te anonimiseren. Persoonlijk Identificeerbare Informatie wordt automatisch herkent en kan automatisch gelakt worden. De detectie kent het verschil tussen publieke en privé personen, daarnaast is het ook mogelijk om black en white lists te creëren.

Dossier opbouw

Uw beheert het dossier, de gene die er toegang tot hebben en wie welke rol heeft in het WOO-proces. Ook staat de termijn benoemd zodat u weet wanneer het dossier opgeleverd moet worden. Alle te doorlopen processtappen zijn geïntrigeerd in de software waardoor de gebruiker nooit iets vergeet.

Meester in mails

De software kan koppelen met een emailserver waardoor het zeer eenvoudig is om mails inclusief bijlage te importeren. Het verband tussen mail en bijlage blijft behouden. correspondentiereeksen worden inzichtelijk gemaakt.

Automatisch ontdubbelen

Dubbele bestanden worden op content niveau automatisch als dubbel gedetecteerd en met slechts één druk op de knop kunt u heel het dossier ontdoen van dubbelingen.

Digitale toegankelijkheid

De oplossing tagt automatisch alle publicaties waardoor deze standaard PDF/UA zijn.

CREATIE VAN MEERWAARDE

Onze oplossing is een totaaloplossing die uw proces sterk vereenvoudigt

Gratis demo? Laat hier uw gegevens achter.

Vraag en antwoord in de WOO

Gebruikers eenvoudig hun weg laten vinden in uw grote collectie beschikbare WOO-documenten? Zorg ervoor dat de informatie die u publiceert inzichtelijk is! Vraag en Antwoord kan hierbij helpen. Bekijk hieronder het filmpje voor meer informatie.