info@od-solutions.nl
+31(0) 344 60 63 63

ongestructureerde informatie

Hoeveel van de informatie binnen uw organisatie is ongestructureerd?

Wel meer dan 80% is het juiste antwoord. Denk eens aan alle tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties e.d. Meestal staat dit soort informatie niet in het ERP of CRM systeem. Met een beetje geluk op de server. In een hoekje waar iemand anders het nooit kan vinden… 

Graag leggen wij het u uit. Informatie documenten vind u overal, op pc’s, handhelds, externe harde schijven, usb sticks, servers en in de cloud. Deze informatie is meestal alleen toegankelijk voor de mensen die weten dat deze documenten bestaan en waar ze zijn opgeslagen. Voor alle anderen blijft deze informatie verborgen. Deze ongestructureerde informatie is echter wel 80% van het totaal.  

Bent u zich hier ook van bewust? 

scan document
man met tablet

Al deze informatie zomaar op de server of in de cloud zetten lijkt een oplossing. Maar sta alstublieft even stil bij “wie mag welke informatie inzien?”. Alleen al om deze privacy vraag, lijkt dit inderdaad niet de juiste oplossing. 

Wij noemen het de “Next level automatisering”. Waarom next level? Nou, dat is omdat we zeker weten dat jullie de gangbare dagelijkse processen geautomatiseerd hebben. Nu is de volgende stap om die zaken te automatiseren waar verschrikkelijk veel tijd, geld en energie mee verloren gaat. Vandaar de “next step automatisering”. 

Of dit toepasbaar is in jullie organisatie? In nagenoeg iedere organisatie is dit het geval, tenzij er bewust is geautomatiseerd op dit vlak. 

Welke voordelen ontstaan bijna altijd door de next level automatisering?
We noemen er enkele: 
  • Eigen informatie niet meer het best bewaarde geheim van uw organisatie? 
  • Collega’s kunnen elkaars kennis gebruiken. 
  • Alle documenten uit het verleden direct te gebruiken.
  • Veiligheid voorop: Iedereen kan (alleen) bij de informatie waarvoor ze toegang krijgen. 
  • Repeterende werkzaamheden worden sterk verminderd. 
  • Alle bestaande, maar vaak onvindbare, bestanden kunt u gaan gebruiken als uw eigen informatie database. 
  • Veel werk is al gedaan, toch doen we het dagelijks opnieuw? 
handdruk Charel
Bij deze vormen van automatisering gaat automatisering pas echt werken. 

Deze oplossing voor het zoeken, vinden en gebruiken van data en het automatiseren van processen. Dat is hét specialisme van OD-Solutions. Dat doen we voor overheid, semi overheid, non-profit en profit organisaties.

Vul het onderstaande formulier in en wij nemen contact met u op!

    Gebruik AUB geen URL adres met uw bericht, anders deze wordt gezien als spam.