In de snel evoluerende wereld van informatietechnologie en data management biedt ‘4@LL2B autoclassificatie’ een revolutionaire oplossing voor bedrijven die streven naar optimale efficiëntie en nauwkeurigheid in documentbeheer. Deze geavanceerde software voor automatische documentclassificatie tilt het organiseren en categoriseren van documenten naar een ongekend niveau, waardoor handmatige sorteerprocessen tot het verleden behoren.

Met ‘4@LL2B autoclassificatie’ bespaart u niet alleen tijd en geld, maar verhoogt u ook de productiviteit van uw team. De software maakt gebruik van de geavanceerde taaltechnologie om documenten snel en accuraat te analyseren en in de juiste categorieën te plaatsen. Hierdoor wordt de kans op menselijke fouten geminimaliseerd en wordt de consistentie in documentbeheer gewaarborgd.

U herkent het vast wel. U bent op zoek naar een bepaald bestand maar weet eigenlijk niet meer hoe het heet, ook weet u niet meer waar het is opgeslagen. Gelukkig hebben indexeren onze computers en laptops onze bestanden en kunnen we met de zoekfuncties een aantal steekwoorden intypen. Na enig speurwerk krijgen we het bestand vaak wel gevonden. Bedrijven en organisaties hebben echter veel meer bestanden, wat het zoeken vaak veel moeilijker maakt. Naast de tijd die het in beslag neemt kost dit uiteindelijk ook veel geld. Een belangrijke reden dat we de informatie niet kunnen vinden, is de manier waarop documenten zijn opgeslagen. De indexen zeggen vaak niets over de inhoud van het document. Ook is het in veel gevallen niet mogelijk om in de documenten te zoeken. Met 4@LL2B zoek en vind (spreek uit als For ALL To Be) heeft OD-Solutions Nederland BV een taalmodule ontwikkeld waarmee contextueel en associatief door een document gezocht kan worden. Dit betekent dat de taalmodule begrijpt dat een fiets of auto een vervoermiddel is. Of begrijpt dat het woord ” Bank ” een zitmeubel of financiële instelling kan zijn. En dit bepaald door de context waarin het woord in de zin is geplaatst. Met 4@LL2B zoek en vind is het ook niet nodig om documenten in te leren. Zodra een document of archief digitaal doorzoekbaar is, indexeert de 4@LL2B het document archief en kunt u direct starten met het stellen van uw zoekvraag. Aangevuld met de module vraag en antwoord krijgt u naast het juiste antwoord ook nog een een onderbouwing van het antwoord. Dit betekent dan ook dat 4@LL2B zoek en vind de herleidbaarheid van de informatie waarborgt. Wij snappen dat dit vragen oproept, en zijn graag bereid u hierover verder te informeren.

Sinds 2018 is de wet digtale toegankelijkheid van toepassing. Dit betekent dat alle documenten die gepubliceerd worden moeten voldoen aan de Web Content Accessibility Guidelines, ook wel WCAG genoemd. Helaas is het maken van een digitaal toegankelijk document in veel gevallen niet eenvoudig en ook nog eens tijdrovend. Bij OD-Solutions Nederland zijn wij dan ook op zoek gegaan naar mogelijkheden om het toegankelijk maken van een document zo eenvoudig mogelijk te maken. Wij hebben hiervoor een aantal oplossingen beschikbaar. In dit filmpje laten wij u zien hoe u eenvoudig een gelakt, geanonimiseerd document technisch toegankelijk kan maken. Het is een automatisch proces wat eenvoudig in uw organisatie is te implementeren als onderdeel van een werkproces. Wij spreken over technisch digitaal toegankelijk omdat er bepaalde zaken zijn die wij niet automatisch kunnen aanpassen. Denk aan lettertypes, ook voegen we geen alt teksten toe aan een foto of tabel. Maar wat we wel leveren is een document wat in meer dan 85% van de gevallen voldoet. Mocht deze kwaliteit niet voldoende zijn hebben we aanvullende oplossingen. Wij hopen echter dat onze 4@LL2B Auto Tagger een positieve bijdrage mag leveren voor uw organsatie. Voor vragen zijn wij uiteraard bereikbaar.

Vanaf 2018 is de wet digitale toegankelijkheid ingegaan. Dit betekent dat de overheid (centraal en decentraal) haar documenten digitaal toegankelijk moet publiceren. Wel is er gestart met het digitaal toegankelijk maken van de websites, maar de documenten blijven achterwege. Met de komst van de WOO is het het kunnen publiceren van toegankelijke documenten nog belangrijker geworden. Ook als deze documenten persoonsgegevens bevatten. Met deze korte film willen wij u laten zien, dat het mogelijk is om eenvoudig een toegankelijke pdf te maken. Aansluitend laten wij u ook zien dat het zeer eenvoudig is om de persoonsgegevens te herkennen en weg te lakken. Uiteraard met behoud van digitale toegankelijkheid. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden? Dan horen wij u graag.

Hoe toegankelijk en transparant is de WOO-index? Overheden en ook gemeenten zetten zich in voor het openbaar maken van informatie om te voldoen aan de Wet Open Overheid (WOO) en om inwoners en andere gebruikers openheid te bieden. Echter, hoe effectief is uw inspanning als inwoners en andere gebruikers moeite hebben om de informatie te vinden die ze nodig hebben? Minimaliseer onnodige vragen en WOO-verzoeken Het faciliteren van gemakkelijke toegang tot alle gepubliceerde informatie kan de gemeente aanzienlijk helpen om onnodige vragen te verminderen en mogelijk zelfs WOO-verzoeken te voorkomen. Bovendien, door inwoners in staat te stellen eenvoudig vragen te stellen, wordt er een niveau van ongekende service geboden, waarbij inwoners niet langer hoeven te zoeken in tientallen documenten om antwoorden te vinden. Streef naar volledige transparantie en openheid Met het 4@LL2B-zoek- en vindsysteem kunt u vragen stellen zoals u dat aan een mens zou doen. Gebruikers ontvangen direct antwoord op hun vragen, samen met de documenten waarin de antwoorden te vinden zijn.

Transformeer je Business, je kunt meer automatiseren dan je denkt! Hoe hou je grip op de wildgroei aan data en content? OD-Solutions vertelt hierover op 30 juni op het Transformeer Je Business Event in de Jaarbeurs Utrecht tussen 8.30 en 16.00 uur.

Ben jij die enthousiaste ICT-er, die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Bij OD Solutions Nederland zijn we altijd op zoek naar ambitieuze en getalenteerde collega’s ter uitbreiding van ons team. Nieuwsgierig?? Bel of mail en we maken graag kennis tijdens een kopje koffie of thee.

Het toegankelijk maken van een Word- en PDF-document vereist kennis en kost veel tijd. Veel mensen vinden dit complex. De oplossing? Met WeCo voor Word maak je snel toegankelijke Word- en PDF-documenten. Kijk, lees of luister hier naar een korte indruk van de werking van WeCo!

In Word kun je automatisch controleren of je document toegankelijk is. Dit is echter geen garantie voor een toegankelijke PDF. Het zegt ook niets over de inhoud van bijvoorbeeld de alt-tekst. De WeCo Word Add-in helpt je met deze valkuilen voor een goed toegankelijk Word en PDFUA-document. Kijk, lees of luister hier naar een korte indruk van de werking van WeCo.

Hoe complexer een document, hoe meer werk het kost om het digitaal toegankelijk te maken. Daarom heeft de WeCo Word Add-in een superhandige Wizard. Hiermee maak je snel een toegankelijk Word document en meteen een PDFUA! Kijk, lees of luister hier naar een korte indruk van de werking van WeCo.

De huisstijl is de identiteit van jouw organisatie in digitale documenten. Maar hoe combineer je dat met digitale toegankelijkheid? In de Weco Word Add-in kun je de huisstijlregels automatisch instellen en controleren. Kijk, lees of luister hier naar een korte indruk van de werking van WeCo.

Iedereen gebruikt ze, maar sta je er wel eens bij stil? Paragraafkoppen in een document zijn cruciaal voor digitale toegankelijkheid. Met de Weco Word Add-in gebruik en controleer je gemakkelijk de juiste koppen én huisstijlregels. Kijk, lees of luister hier naar een korte indruk van de werking van WeCo.

Hoe maak je een toegankelijke tabel voor een toegankelijk Word document en PDFUA? Met de WeCo Word Add-in doe je dat met één druk op de knop. Kijk, lees of luister hier naar een korte indruk van de werking van WeCo.

Met alt-tekst maak je een afbeelding toegankelijk door deze duidelijk te beschrijven. Maar ook door te beschrijven wat je met dit plaatje wilt zeggen. Het is dus belangrijk dat je alle afbeeldingen beschrijft. Maar hoe behoud je het overzicht over al die afbeeldingen en over de digitale toegankelijkheid van je document?
Kijk, lees of luister hier naar een korte indruk van de werking van WeCo de Word Add-in voor toegankelijke Word en PDF documenten.

Met een hyperlink kun je in een document verwijzen naar andere informatie. Maar hoe zorg je dat de lezer het doel van jouw link begrijpt? WeCo neemt je automatisch mee langs alle hyperlinks zodat je eventuele fouten zult opmerken. Kijk, lees of luister hier naar een korte indruk van de werking van WeCo.

Het gebrek aan kleurcontrast is voor een grote groep mensen een probleem. Hoe weet je of een kleur en contrast toegankelijk is volgens de AA en AAA standaards? Kijk, lees of luister hier naar een korte indruk van de werking van WeCo.

Capturing, Gestructureerde informatie, Ongestructureerde informatie, Content, AI, Taaltechnolgie, NLP, NLU en hyperautomation zijn enkele van de buzz words die bij vakgenoten een belletje doen rinkelen. Maar uitleggen wat je doet, en wat je voor een bedrijf kunt betekenen blijkt iedere keer weer een uitdaging. Geregeld oefenen wij dan ook onze elevator pitch waarbij wij weinig tot geen technische termen gebruiken, met als doel het voor iedereen begrijpend uit te leggen.

Bezoekers aan onze website kunnen wij niet persoonlijk toespreken. Daarom hebben wij een korte introductiefilm met animatie gemaakt die deze uitleg overneemt. Wij hopen dat we hierin zijn geslaagd.

Zaterdag 31 oktober 2020 was OD-Solutions te zien bij Doe maar duurzaam van RTLZ waarin OD-Solutions vertelt over haar oplossingen. Het capturen van ongestructureerde informatie en middels taaltechnologie inzicht geeft in uw informatie. Ook leggen wij uit wat “stop kwijtbergen” betekent voor uw organisatie.

Dit is de volledige reportage

In this weekly report of RTL Business Television, OD-Solutions talk about sustainable ICT and AI. Around 85% of documents contain unstructured information, which makes it very difficult to search & find any documents you need. OD-Solutions have a solution for this problem, involving natural language understanding (NLU).

This is the full report.

Zaterdag 31 oktober 2020 was OD-Solutions te zien bij Doe maar duurzaam van RTLZ waarin OD-Solutions vertelt over haar oplossingen. Het capturen van ongestructureerde informatie en middels taaltechnologie inzicht geeft in uw informatie. Ook leggen wij uit wat “stop kwijtbergen” betekent voor uw organisatie.

Dit is de teaser

250.000 Nederlanders zijn blind of slechtziend: informatie is voor hen niet of moeilijk toegankelijk. Ruim 85% van deze mensen is ouder dan 50 jaar en één op de drie mensen van ouder dan 65 jaar is visueel beperkt. Wat betekent dit voor úw klanten? Zijn uw documenten toegankelijk voor deze groeiende groep klanten? OD-Solutions werkt samen met Crawford Technologies om uw documenten toegankelijk te maken.

De Wet Digitale Overheid stelt eisen aan de toegankelijkheid van haar digitale informatie voor alle burgers.
Tijdens de NCDT presenteerde OD-Solutions haar oplossingen voor digitale toegankelijkheid van documenten.

Charles de Laet Interview met Ton Wallast van de Gemeente Amsterdam over toegankelijkheid van documenten.

Gedigitaliseerde workflow en Online klantcontacten verbeteren uw Dienstverlening.
Maar wat als een klant online aanvullende informatie moet uploaden zoals een polis of loonstrook?
OD-Solutions integreert de informatie uit online klantcontacten met de processen in uw backoffice.

Door de voortdurende digitalisering worstelen veel organisaties met “Kwijtbergen”. Circa 85% van de informatie is ongestructureerd opgeslagen en moeilijk vindbaar.OD-Solutions maakt deze informatie inzichtelijk en toegankelijk met taaltechnologie.Dit opent de weg voor uw digitale dienstverlening, privacy, accessibility en hyperautomation.