Wet Open Overheid Software (WOO software):Â
De WOO is een wet die tot doel heeft de overheid transparanter te maken en burgers beter toegang te geven tot overheidsinformatie.
Maar wat betekent dat nu eigenlijk? Kort gezegd, betekent het dat een persoon of organisatie het recht heeft om informatie op te vragen bij de overheid, en dat de overheid uit zichzelf informatie openbaar moet maken. Simpel? Nee want zelfs wanneer de verstrekker de informatie gevonden heeft wacht er nog een hele klus.
Want ook (of juist) de overheid mag niet zomaar alles publiceren. Hier zijn wetten aan verbonden zoals de Algemene verordening gegevens bescherming (AVG) en de wetgeving rondom digitale toegankelijkheid, deze bestaand uit de WCAG 2.1 en de european accessibility act . Deze wetten zorgen ervoor dat de WOO nog tijdrovender is.
En dan is het ook nog het gedoe met documenten slepen, emailketens en documenten ontdubbelen, zienwijze aanvragen en inventarisatielijst opstellen en ga zo maar door.
Op deze pagina lees je hoe onze WOO-oplossing uw organisatie veel efficiënter en nauwkeuriger kan laten werken
OD-Solutions biedt een volledige oplossing voor de WOO aan, van workflow tot wetgeving. Ten eerste zorgt de 4@LL2B WOO-software ervoor dat er rekening wordt gehouden met alle aspecten van de WOO. Daarnaast stroomlijnt deze oplossing het gehele proces, van het beheren van documenten tot het naleven van wetgevingseisen. Bovendien garandeert OD-Solutions dat uw organisatie altijd compliant is met de WOO, dankzij de geïntegreerde functionaliteiten en de gebruiksvriendelijke interface. Kortom, met OD-Solutions en 4@LL2B WOO-software heeft u een complete en betrouwbare oplossing voor al uw WOO-verplichtingen.
De Wet Open Overheid verplicht u om te publiceren,
zowel actief als passief.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming verplicht u om vóór publicatie alle persoonsgegevens uit documenten geanonimiseerd te hebben.
De Wet Digitale Overheid verplicht u om alles wat u publiceert aan de WCAG 2.1 standaard te laten voldoen.
Onze WOO-software conformeert aan de geldende wetgeving, is specifiek gemaakt voor het Wet open overheid-proces, en is bovendien zeer gebruiksvriendelijk. Daarnaast is de 4@LL2B WOO-software ontworpen met de uitgangspunten: ontzorgen, vermindering van de werkdruk, en automatisering. Tijdsbesparing is daarbij het sleutelwoord.
Bovendien is de oplossing niet alleen in zijn geheel, maar ook deels afneembaar. Wilt u slechts één onderdeel integreren in uw WOO-proces? Dan biedt OD-Solutions die mogelijkheid. Bovendien zal onze geavanceerde en gebruiksvriendelijke oplossing u positief verbazen. Kortom, OD-Solutions biedt een flexibele en efficiënte aanpak voor uw WOO-behoeften.
De WOO software is geheel afgestemd op het wet open overheid-proces. Zodra een dossier wordt aangemaakt, begint de termijntimer te lopen. De gebruiker wordt stap voor stap door de software meegenomen in de te doorlopen processtappen. Een dashboard geeft in procenten aan hoe ver het dossier al voltooid is.
Moet u nog een zienswijze ontvangen? Dan staat dat aangegeven. Zijn er stukken wel voorlopig gelakt maar niet definitief? Dan geeft de oplossing aan dat uw dossier nog niet gepubliceerd kan worden.
Dankzij 4@LL2B privacy detectie en anonimiseren is het mogelijk om zeer eenvoudig grote hoeveelheden bestanden te anonimiseren. Persoonlijk Identificeerbare Informatie wordt automatisch herkent en kan automatisch gelakt worden. De detectie kent het verschil tussen publieke en privé personen, daarnaast is het ook mogelijk om black en white lists te creëren.
Onze oplossing is een totaaloplossing die uw proces sterk vereenvoudigt
Uw beheert het dossier, de gene die er toegang tot hebben en wie welke rol heeft in het WOO-proces. Ook staat de termijn benoemd zodat u weet wanneer het dossier opgeleverd moet worden. Alle te doorlopen processtappen zijn geïntrigeerd in de software waardoor de gebruiker nooit iets vergeet.
De software kan koppelen met een emailserver waardoor het zeer eenvoudig is om mails inclusief bijlage te importeren. Het verband tussen mail en bijlage blijft behouden. correspondentiereeksen worden inzichtelijk gemaakt.
Dubbele bestanden worden op content niveau automatisch als dubbel gedetecteerd en met slechts één druk op de knop kunt u heel het dossier ontdoen van dubbelingen.
De oplossing tagt automatisch alle publicaties waardoor deze standaard PDF/UA zijn.
Gebruikers eenvoudig hun weg laten vinden in uw grote collectie beschikbare WOO-documenten? Zorg ervoor dat de informatie die u publiceert inzichtelijk is! Vraag en Antwoord kan hierbij helpen. Bekijk hieronder het filmpje voor meer informatie.
Wilt u gebruikers eenvoudig hun weg laten vinden in uw grote collectie beschikbare WOO-documenten? Zorg er dan voor dat de informatie die u publiceert inzichtelijk is! Vraag en Antwoord kan hierbij uitstekend helpen. Bovendien maakt deze tool het zoeken naar documenten veel efficiënter en gebruiksvriendelijker. Bekijk hieronder het filmpje voor meer informatie en ontdek hoe Vraag en Antwoord uw WOO-processen kan optimaliseren. Kortom, verbeter de toegankelijkheid en vindbaarheid van uw documenten met onze oplossing.